Положение о порядке регистрации сетевых электронных научных изданий, публикации в которых учитываются при защите диссертационных работ

«Утверждаю»
Заместитель Министра
по связи и информатизации
(подпись, печать) А. В. Волокитин
«_18_»_______апреля_______2002 г.


«Согласовано»
Председатель
Высшей Аттестационной комиссии
Российской Федерации
Минобразования России
(подпись, печать) Г. А. Месяц
«_18_»_____апреля________2002 г.

Положение
о порядке регистрации сетевых электронных научных изданий, публикации в которых учитываются при защите диссертационных работ

1. Общая часть

1.2. Требования, предъявляемые к сетевым электронным научным изданиям, включают в себя порядок регистрации, подготовки, распространения и доставки обязательного бесплатного экземпляра сетевого электронного научного издания в Федеральный депозитарий электронных изданий ФГУП НТЦ «Информрегистр», а также порядок депонирования (хранения и содержания фондов) и информационного обслуживания в Федеральном депозитарии.

1.3. Перечень сетевых электронных научных изданий, на публикации в которых можно ссылаться при защите докторских диссертаций, определяет ВАК Минобразования России по представлению ФГУП НТЦ «Информрегистр». Этот перечень периодически корректируется и публикуется в Бюллетене ВАК Минобразования России.

2. Требования к сетевому электронному научному изданию

2.1. Сетевое электронное научное издание должно быть периодическим, продолжающимся или сериальным. Частота обновления публикаций должна быть не менее, чем один раз в год.

2.2. Сетевое электронное научное издание должно иметь учредителя, в качестве которого должен выступать федеральный орган исполнительной власти, высшее учебное заведение или научная организация, аккредитованные соответственно, Министерством образования Российской Федерации или Министерством науки, промышленности и технологий Российской Федерации. Учреждение издания должно быть документально оформлено в соответствии с нормативными требованиями, а организация-учредитель указана на титульном экране такого издания.

2.3. Тематика сетевого электронного научного издания должна быть определена в терминах действующей номенклатуры специальностей научных работников и указываться в названии или подзаголовке издания (в заглавии или в сведениях, относящихся к заглавию).

2.4. Сетевое электронное научное издание должно иметь редакционный совет, члены которого представляют те отрасли знания, которые представлены в журнале, и имеют ученые степени докторов и кандидатов соответствующих отраслей науки. Список членов редакционного совета должен быть указан на титульном экране.

2.5. Порядок публикации в сетевом электронном научном издании должен предусматривать обязательное рецензирование. В качестве рецензента может выступать как минимум один специалист, имеющий ученую степень доктора наук по специальности данной работы. Заверенные подписями рецензентов оригиналы рецензий (или их резюме) должны храниться редакцией в течение года со дня размещения рецензируемой работы в сетевом электронном научном издании. Порядок принятия публикаций и рецензирования должен указываться в каждом номере (выпуске).

3. Порядок распространения сетевых электронных научных изданий

3.1. Сетевое электронное научное издание должно выходить на русском языке или иметь версию на русском языке.

3.2. Сетевое электронное научное издание должно быть общедоступным, т. е. доступ к нему должен поддерживаться в любое время через лицензионного провайдера, стандартный браузер и протокол, используемый большинством пользователей Интернета. Доступ к содержанию сетевого электронного научного издания должен быть бесплатным и возможным для неограниченного круга пользователей.

3.3. Сетевое электронное научное издание должно иметь выходные сведения в соответствии с Межгосударственным стандартом 7.83-2001 “Электронные издания. Основные виды. Выходные сведения”, включая сведения об учредителях, составе редколлегии и редакционного совета.

3.4. При написании научных работ и диссертации соискатель обязан давать ссылки на научные работы, опубликованные в сетевых электронных научных изданиях. Библиографическое описание публикации в сетевых электронных научных изданиях оформляется в соответствии с Межгосударственным стандартом 7.82-2001 “Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов”.

4. Порядок доставки сетевых электронных научных изданий

4.1. Редакция сетевого электронного научного издания обязана не реже одного раза в год доставлять в Федеральный депозитарий электронных изданий экземпляр такого издания на носителях типа CD-R и других оптических дисках (депонируется как электронное издание).

4.2. Экземпляр должен включать все статьи, опубликованные в сетевом электронном научном издании за период с момента доставки предыдущего выпуска, а также перечень всех вошедших в него публикаций (содержание). Если в опубликованные ранее материалы вносились изменения, они должны быть отражены в последующем выпуске отдельным пунктом в содержании.

4.3. Для регистрации сетевого электронного научного издания к нему прилагается “Ведомость сдачи на регистрацию сетевого электронного научного издания” по форме, представленной в Приложении 1, которая заверяется подписью и печатью организации-учредителя, а также приложения (при необходимости). Редакция обязана обеспечить хранение архива подлинников статей с целью защиты прав авторов статей, публикуемых в сетевом электронном научном издании.

5. Порядок регистрации и хранения сетевых электронных научных изданий

5.1. Регистрация и организация хранения экземпляров сетевых электронных научных изданий возлагается на Федеральный депозитарий электронных изданий ФГУП НТЦ “Информрегистр”, являющийся получателем обязательного бесплатного экземпляра электронных изданий в соответствии с ФЗ от 29.12.94 N 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов”, и федеральным органом научно-технической информации по электронным изданиям в соответствии с постановлением Правительства РФ “Об утверждении Положения о государственной системе научно-технической информации” от 24.07.97 г. N 950.

5.2. При выполнении требований пп. 2–4 редакция сетевого электронного научного издания получает регистрационное свидетельство по форме, представленной в Приложении 2, действующее в течение года. Если данные требования не выполнены, редакция получает мотивированное заключение об отказе в регистрации.

5.3. Если требования по доставке последующих выпусков сетевых электронных изданий не выполняются редакцией в течение 2-х месяцев после завершения очередного выпуска, или в случае нарушения редакцией электронного научного издания требований пп. 2.1–2.5, 3.1–3.4, то ФГУП НТЦ “Информрегистр” после однократного предупреждения редакции, информирует редакцию сетевого электронного научного издания и ВАК Минобразования России о прекращении деятельности сетевого электронного научного издания. Редакция вправе получить мотивированное заключение об отказе в регистрации.

Перечень зарегистрированных сетевых электронных научных изданий ФГУП НТЦ “Информрегистр” направляет в ВАК Минобразования России.

5.4. Экземпляр депонируемого электронного издания и “Ведомость сдачи” могут направляться в адрес ФГУП НТЦ Информрегистр” заказной бандеролью. Почтовые расходы за пересылку несет редакция.

5.5. Прием на хранение и регистрацию сетевых электронных научных изданий ФГУП НТЦ “Информрегистр” осуществляет бесплатно.

5.6. Хранение экземпляров сетевых электронных научных изданий в ФГУП НТЦ “Информрегистр” осуществляется в течение 75 лет. ФГУП НТЦ “Информрегистр” по запросу судов, правоохранительных органов или авторов статей предоставляет официальные подтверждения подлинности опубликованных статей в зарегистрированных сетевых электронных научных журналах.

6. Порядок информационного обслуживания сетевых электронных научных изданий

Аннотированное библиографическое описание сетевых электронных научных изданий составляется в соответствии с Межгосударственным стандартом 7.82-2001 “Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов”, публикуется ежегодно в Интернет по адресу http://www.inforeg.ru.